Einde van ondersteuning voor Exchange Server 2016 en 2019: tijd voor actie

De klok tikt. Op 14 oktober 2025 stopt Microsoft met de ondersteuning voor Exchange Server 2016 en 2019, hét platform voor e-mail, agenda’s, contacten, planningen en samenwerking. Dat betekent: geen technische hulp, geen beveiligingsupdates en geen bugfixes meer. Organisaties die deze servers nog gebruiken, lopen daardoor flinke risico’s. Denk bijvoorbeeld aan beveiligingslekken die cybercriminelen kunnen misbruiken of aan storingen die je bedrijfsprocessen verstoren. Hoe zorg je ervoor dat jouw organisatie klaar is voor deze verandering? Roy Roodbeen, Security Consultant, deelt zijn tips.

Wat is er aan de hand?

Microsoft-producten hebben een beperkte levenscyclus. Zo maken ze regelmatig ruimte voor nieuwere technologieën en zorgen ze ervoor dat hun producten blijven voldoen aan moderne standaarden voor veiligheid en functionaliteit. Voor Exchange Server 2016 en 2019 betekent dit dat er na 14 oktober 2025 geen technische ondersteuning meer is. Dit brengt risico’s met zich mee, omdat kwetsbaarheden niet meer worden opgelost en jouw systemen dus niet meer beschermd zijn tegen nieuwe dreigingen. Organisaties die nog gebruikmaken van deze servers, staan daarom voor een belangrijke keuze: hoe zorg je ervoor dat je e-mailomgeving niet alleen veilig blijft, maar ook klaar is voor de toekomst?

Waarom overstappen naar de cloud een slimme zet is

Migreren naar de cloud biedt die toekomstbestendige oplossing voor je e-mailomgeving, daarover schreven we al eerder een blog. Het grootste voordeel? Je bent altijd up-to-date. Automatische updates zorgen ervoor dat je organisatie altijd beschikt over de nieuwste functies en optimale beveiliging. Daarnaast groeit een cloudoplossing, zoals Exchange Online, mee met je bedrijf. Geen grote investeringen in hardware, maar een schaalbare oplossing die je flexibel houdt.

Ook financieel is het aantrekkelijk. Met lagere kosten voor onderhoud en infrastructuur houd je budget over voor andere innovaties. En waar je ook werkt, met een cloudomgeving heb je altijd en overal toegang tot je e-mail en agenda. Dat betekent efficiëntie en continuïteit, waar je ook bent.

Hoe stap je soepel over?

Zoals met alles geldt: een goede voorbereiding is het halve werk. Begin met een inventarisatie van je huidige IT-omgeving. Welke versie van Exchange gebruik je? Welke systemen zijn ermee verbonden? Vervolgens stel je een helder migratieplan op. Zorg dat je alle stappen en deadlines inzichtelijk maakt, zodat iedereen weet waar hij – of zij – aan toe is.

Communicatie speelt hierin een sleutelrol. Informeer je team tijdig over wat er gaat veranderen en waarom. Oude Office-versies werken straks misschien niet meer. Moderne Office-apps bieden veel voordelen, maar het is belangrijk om je medewerkers hierin mee te nemen. Bied training aan waar nodig, zodat je medewerkers goed voorbereid zijn op de nieuwe werkwijze. Met een strakke planning en heldere communicatie voorkom je verrassingen en zorg je voor een soepele overgang.

Wacht niet te lang

Het einde van de ondersteuning voor Exchange Server 2016 en 2019 is dichterbij dan je denkt. Nu is het moment om stappen te zetten richting een veilige en toekomstbestendige e-mailomgeving. Wacht niet te lang. Begin vandaag met plannen en ontdek de voordelen van een cloudgebaseerde oplossing.

De voordelen van een ervaren partner

Migreren naar de cloud hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar een ervaren partner maakt het verschil. Wij bieden ondersteuning in het hele traject, vanaf de planning en het ontwerp tot het migreren van de laatste mailbox. Neem gerust vrijblijvend contact met ons op via 088 040 8200 of maak direct een Teams-afspraak met onze strategische consultant. Interesse in een samenwerking? Ook dan leren we je graag kennen!

Nieuwsbrief ontvangen?

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws en de meeste recente ontwikkelingen? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief!